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在全县档案管理业务培训班上的讲话

发布日期:2021-03-22 06:40:46

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在全县档案管理业务培训班上的讲话第1篇

各位领导、同志们:

  

根据省**档案部门工作要求,在县委、县政府的大力支持下,全县档案管理业务培训班今天正式开班。借此机会,我谨代表县委、县政府向长期坚持在基层一线档案管理岗位上的同志们表示诚挚的问候,向百忙之中莅临我县授课的省档案局***局长表示衷心的感谢。

  

下面我就这次培训学习讲四点意见:

  

一、统一思想,充分认识档案管理工作重要性

  

档案是经济和社会发展的历史记录,档案对于一个单位来说无论是机关、事业单位还是企业,都是一种宝贵的资源。

  

随着经济社会的快速发展,档案工作重要作用日益突显,特别是最近几年来,档案工作出现了许多新的领域、新的课题,档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设、档案队伍建设等事关档案事业发展全局的重大问题也成了档案工作的重中之重。在座的专(兼)职档案工作人员对于这一点一定要有足够的认识。

  

在新形势下,如何更好地发挥档案工作的职能作用,是全县档案工作健康发展的新机遇,也是摆在所有档案工作者

面前的新任务、新要求。我们要从服务全县经济社会发展大局的高度出发,进一步统一思想、提高认识,牢固树立大局意识和全局意识,切实增强各级档案工作者的责任感和荣誉感,全面更新理论知识,着力提升专业水平和工作能力,继续发扬踏实苦干、甘于奉献的精神,奋力推进我县档案事业又好又快发展,为全县经济社会发展作出积极贡献。

  

二、认清形势,主动应对档案管理工作新挑战

  

随着机关规范管理和服务考核的逐步推行,档案工作在各地出现了许多新的领域、新的课题。信用档案、农村档案、民生档案、重点建设项目档案、民营企业档案、家庭档案、寺庙档案向我们扑面而来。与此同时,档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设、档案队伍建设等事关档案事业发展全局的重大问题纷纷提上各级政府议事日程。档案事业不仅服务领域扩大,而且服务由后台走向前台,由被动服务向主动公开服务转变,由传统管理模式向现代化科学管理模式转变,这样的转变、变化是深刻的。

  

目前,我县档案工作存在诸多问题:一是我县档案馆综合楼自2008年受地震破坏被拆除后,全县各乡镇、各部门的档案无处移交,导致全县档案工作滞后。二是部分单位领导对档案工作重视不够;三是档案人员变动频繁、业务培训还没能跟上;四是档案室等基础设置配备不科学、不到位,有的还存在安全隐患,影响了单位档案工作的正常开展;五是有的单位档案人员责任心不强,未按期立卷归档,严重违反《档案法》相关规定;六是部分单位文件材料收集不齐全;部分档案人员整理案卷不符合规范要求。以上诸多问题,有待我们在今后的工作中认真加以整改解决。

  

三、珍惜机会,不断提升档案管理工作新能力

  

这次培训为我们档案管理人员提高业务能力搭建了一个良好的平台,大家一定要倍加珍惜、高度重视,全心投入、认真学习,补充新知识、掌握新技能。在学习过程中不仅要带着问题学习理论知识,努力把重点难点问题学深学透,也要立足岗位实际,有针对性地学习,多向老师和同事学经验、学方法,深入交流、大胆创新,不断提高自身水平,全力助推全县档案事业再上新台阶。

  

一要放下事务专心学。参加此次培训的人员都是各乡镇分管档案工作的领导,县直各部门、单位、省**驻临各单位的档案管理人员,平时大家工作都很忙,事务也很多,但既来之则安之,希望大家能克服暂时的困难,把单位或部门的事情放一放,静下心来专心学习,通过此次培训提高自身的综合素质以适应新形势下档案工作发展的需要,认真贯彻实施档案工作法律法规,积极主动学习政治理论,切实增强依法治档观念,把握观点、提高业务技能、不断进步。

  

二要放下架子虚心学。此次培训层次比较高,给我们授课的是省档案局档案业务指导处专家魏麟懿处长,魏处长从事档案管理工作多年,实践经验丰富、理论水平高,希望大家一定要有甘当“学生”的精神,以“空杯”的心态虚心听讲,尊重老师,严守纪律,虚心学习,取长补短,为我所用,营造一个有利于自身进步的良好环境。

  

三要放下杂念安心学。这次培训考虑到各方面原因安排的是为期一天的短训,大家一定要抛弃杂念,端正态度,集中精力,安下心来利用有限的时间抓好学习,把培训学习当作掌握新知识、新方法,提高本领的好机会。

  

四、严肃纪律,积极营造培训学习好环境

  

在培训期间,各位学员要严格遵守各项培训纪律,服从工作人员安排,服从培训班管理,不搞特殊化,不随意请假,不找人代训,不请客吃饭,不参加消费娱乐活动。县档案局要加强培训学员的管理和服务工作,及时解决培训期间出现的各类问题,积极协调解决培训学员存在的实际困难,努力营造一个纪律严明、管理规范、服务到位的培训学习环境。

  

最后,预祝这次培训班取得圆满成功。

  

祝各位学员学有所获、工作顺利!

  

谢谢大家。

  

在全县档案管理业务培训班上的讲话第2篇

同志们:

今天,我们在这里举办档案业务专题培训班,学习新公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,本《规定》是今年国务院新公布的,它改革了档案保管期限的划分方法,突出了立档单位的主导地位,是机关档案管理的一次重要变革,对界定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限有着重要意义,对每个档案室立卷归档都有指导作用,为使各单位档案管理更加规范,希望参加培训的人员,认真参加培训,熟悉业务,为更好地推动本单位档案工作再上新台阶提供业务保障。

近几年来,全区广大档案工作者紧紧围绕区委、区政府的中心工作,以对党对人民高度负责的精神,以维护党和国家历史真实面貌为己任,默默无闻,勤奋工作,努力为各级领导服务,为各部门的工作服务,为广大人民群众服务,为全区经济和社会发展做出了积极的贡献。

下面,就如何做好档案工作我再讲几点意见:

一、认清形势,提高认识,进一步增强做好档案工作的光荣感和使命感

档案是历史的真实记录,竖家重要的宝贵财富,是反映漫长的人类社会发展历史最为真实,最具权威性的史料。档案是人们认识和把握客观规律的重要依据,是人类进步和文明发展的缩影,黄金有价,档案无价。档案工作是党和政府工作的重要组成部分,是为全局服务的基础性工作,在改革开放和经济发展中具有不可替代的作用。党中央、国务院历来十分重视档案工作。胡锦涛总书记指出:“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据,档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展不可缺少的方面。”我们一定要站在全局的高度,充分认识做好档案工作的重要意义,进一步增强新时期做好档案工作的光荣感和使命感,以求真务实的科学态度,抓住机遇,加大力度,扎实工作,认真做好档案工作,为全区经济社会发展作出应有的贡献。

二、明确任务,突出重点,全力做好档案工作

紧紧抓住全区经济和社会发展的中心工作,进一步完善和创新档案工作的服务机制,加强档案基础建设和资源建设,坚持依法治档,强化开发利用,切实发挥好档案工作行政管理和保管利用的职能。要围绕大局,积极主动地提供优质服务。服务是档案工作的根本目的和永恒主题,是衡量档案工作质量的最重要标准,也是档案工作长远发展的动力所在。档案工作的目的是让档案为经济建设、为社会事业、为人民群众服务,如果仅仅是为了保留,不加以利用的话,档案资源就失去了存在的意义。开发档案资源,抓好档案服务工作不仅是档案事业发展的本质要求,更是经济社会全面发展的需要。另外要从实际出发,努力提高档案管理水平。档案管理水平的高低直接影响档案服务的质量。各单位、各部门要加强规范化管理,进一步健全档案管理规章制度,完善档案业务标准和操作规范,使档案管理更加制度化、规范化和标准化,不断提高科学化管理水平。

三、加强领导,狠抓落实,推动全区档案工作再上新台阶

各单位、各部门要高度重视,积极支持,切实关心档案工作,进一步加强对档案工作的领导,努力增加档案经费投入,档案工作是一门业务性很强的工作,我们的档案工作人员也要切实地以认真负责的态度,熟悉它,精通它,真正成为行家里手,才能干好这项工作,从档案的收集、整理、利用各个环节都要严格按照标准要求认真地去做。同时,任何工作都离不开创新,我们的档案工作者也要以积极进取和创新的精神,以主动服务的态度,积极为领导决策服务,为人民群众服务,为全区经济和社会发展服务。

总之,做好新时期档案工作,任务艰巨,使命光荣,希望大家以这次培训班为契机,认真学习,扎实工作,与时俱进,开拓创新,为全区档案工作再上新台阶而努力奋斗。

谢谢大家。

在全县档案管理业务培训班上的讲话第3篇

各位领导、同志们:

  

百里杜鹃档案管理局成立之前,由于没有专门的档案管理机构,对各乡各部门的档案管理、业务指导、执法监督等工作开展力度不够。为了提高百里杜鹃档案管理工作人员的综合素质和业务技能,切实加强百里杜鹃档案管理工作,实践档案管理规范化,今天,我们在这里召开百里杜鹃档案管理工作部署暨业务培训会,这是一件十分重要且有着深远意义的工作,也是今年百里杜鹃档案工作的一项重要工作任务。在此,我谨代表百里杜鹃档案局向百忙中抽时间亲临百里杜鹃指导工作的市档案局罗廷湘局长、业务科马艳科长、法规科周晓茹科长、表示由衷的谢意和崇高的敬意,向参加本次会议的全体档案工作者表示热烈欢迎!下面我讲三点意见。

一、进一步提高对档案工作重要性的认识

档案工作是记录历史,传承文明,服务社会,造服人民的一项重要工作。我们开展任何一项工作都离不开对历史经验的学习和借鉴,而档案对于一个单位来说,是一种宝贵的资源。档案工作者的工作职责就是对日常工作中所形成的有价值的材料收集建档、规范管理、利用服务。档案管理开展的档案宣传、业务培训、执法检查都是为实现这一目标而服务的。

因为原始档案的丢失,日后为之付出沉痛教训的事例,在我们身边比比皆是、举不胜举。过去我铭营和集体企业,改制破产后,原企业这些职工近些年陆续退休的很多。由于建档管理不善,有的人到处找不着人事档案,进不了社保,领不到养老金。还有的村委会档案建立不全,诸多土地、山林纠纷无法用原始档案凭据证实,带来许许多多的不必要的纷争,甚至械斗。

因此,档案工作我们必须重视。它是一种不可再生的宝贵资源,当我们有它时觉得它并不稀奇,要用它时却因为没有它而造成重大损失。正是因为如此,档案工作才显得越来越重要,人人都离不开。档案工作者不仅要懂得这些道理,还要用实际行动去守护它、宣传它,使全社会的人都引起关注。

二、百里杜鹃档案工作面临的形势和任务

目前,百里杜鹃档案工作存在诸多问题:一是部分单位领导对档案工作重视不够;

二是档案人员变动频繁、业务培训跟不上无法开展档案工作;

三是档案室等基础设置配备不科学、不到位,有的还存在安全隐患,影响了单位档案工作的正常开展;

四是有的单位档案人员责任心不强,未按期立卷归档,严重违反《档案法》相关规定;

五是部分单位文件材料收集严重不齐全;

六是有的档案人员整理案卷不符合规范要求存在质量问题;

七是还未开展档案计算机管理工作,这将直接影响今后的档案移交工作。

为能解决以上存在的问题,今年档案工作要重点抓好以下几个方面:

1、上半年完成2013年以前各机关事业单位全部档案归档整理工作。

  

2、开展档案室安全检查工作。档案安全保管是档案工作最基本的要求,档案室存在安全隐患的要改进,管理不善要尽快完善,不能大意,出了事自己要负主要责任。

  

3、认真开展档案业务指导、档案执法检查工作。各单位要按国家档案局8号令要求编制使用好本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。我局将拟请考核办、督察室对档案各项工作进行督察通报。另外档案管理部门将加大档案执法检查力度,依法管理档案,对违反档案法律法规的现象依法查处,并报管委会办公室进行通报并限期整改。

  

4、根据《档案法》第11条规定,对各单位的档案进行依法移交进馆,同时要求移交电子目录。声像档案:如国家领导到本地视察、检查工作活动的照片(含原底片)、题词、录音、录像;

实物档案:单位的奖证、奖牌、废弃的公章等。以上这些,它是属于国家档案,不属于任何单位和个人,要依法移交进馆。下一步我们将针对如何开展好百里杜鹃2013年的档案工作制定相应的方案、下发相关文件。

  

请大家积极配合,共同努力完成今年的百里杜鹃档案工作目标任务。

  

三、对档案管理员提几点希望

  

(一)广大档案工作者要认清形势,增强档案服务意识。要围绕发展,不断提高档案服务的质量。努力把满足百里杜鹃经济社会发展的需要作为档案工作的第一位的任务,围绕发展这一主题,不断发掘档案资源优势,创新服务机制,拓展服务领域,更好地发挥档案工作的服务功能。

  

(二)各机关事业单位档案员要加强学习,提高业务技能,信息时代、自动化办公,要求档案工作也要现代化管理。各档案管理员不仅要爱岗敬业,加强修养,而且要掌握计算机管理操作技能,否则难以适应档案工作发展需要。

  

(三)此次会议,机会难得,大家工作又忙,要正确处理好工学矛盾,由于培训时间短、任务重,大家要安下心来,专心学习,认真思考,真正学有所得,学有所用,把该学的知识学好。更好地指导服务于今后档案工作。

  

谢谢大家!

  

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